壹、會前準備
一、場地租借問題。
(1)由於由老師有某些原因以致於不能帶團練，而在找指揮期間連帶影響到
無法預先借好。
(2)學校活動組堅持要先確定好指揮後，才能屆場地。(以防指揮不能配合)
(3)在確認好指揮問題後，又碰到新竹縣是演藝廳休館。
(4)學校的活動組長換人，以至於在許多行政上的事物須重新配合，加上學校活
動頗多，使得活動組無暇管理借場地的事務。
(5)因許多提供場地的學校(例如：竹中、清大)都有自己的校務，所以不可外借。
二、由於上述問題導致無法順利借得7/18的場地，而延期至7/25。
三、因為上述的場地、日期問題，以至於海報、宣傳太晚執行。
◎此次屬特殊案例，如果下次有相同的問題時，請各大幹部「積極點」。
貳、集訓期間
一、因這次的音樂會的日期有點晚，期間有很多高三的班級要上課，導致練習與
上課衝突，請下屆社長注意。
二、因音樂會原定在7/18，但因上述因素而延至7/25，使得有些團員已安排好
的行程與練習時間衝突，導致每次團練然員都無法到齊，希望下屆能盡快確
定好時間，以免發生相同 狀況。
三、因實驗劇場、演藝廳在暑假時都有活動，以至於練習場地只能在辦公室裡。
(校友團說：要積極的去爭取場地以及冷氣。)
四、練習時請大家能夠專心不要做自己的事，「要認真」。
五、校友團借越器物用道學弟妹私人的樂器。
(校友團說：有些樂器標示不清楚、無編號以致誤用，下次要多加注意。)
六、校友團在音樂會前一天才臨時借樂器，造成在校團不便。
(校友團：因聯絡不清楚，以至於誤以為他會自備樂器，下次要在多加注
意。)
七、校友團用壞在校團樂器，導致樂器損壞(會爆音)、臨時送修，希望校友團
明年能在特別叮嚀，還有希望能及時告知 在校團不要隱瞞，以便能做樂
器更換、送修。
八、樂器室、譜務室垃圾要丟掉，整潔要顧好。
九、宣傳要賣力，不要找一大堆理由、藉口說不能去，音樂會是大家的不是公關
的。
十、海報的數量太多，請下屆美工辜好數量，以免浪費資源。
十一、宣傳卡(紙)不用做太多樣式。
十二、請總務要辜好音樂會各個部分的費用，以免花太多預算。
參、音樂會當天
一、大致上行程都還算OK，只有在校團彩排時拖到一點時間。
二、要安排工作人員看門。
三、工作人員的掛牌要準備好，要明顯(也可以統一服裝)。
四、校友團給的工作人員名單與當天到場的人員不同，造成在校團場務無法辨
識。
五、簡報換業時間點要配合好，不要拖。
六、器材(例如：筆電、投影機)要注意，最好是先檢查過一遍。
七、樂器上下車，人力要分配好。
八、便當要提早定，有剩事難免的，但不要剩太多。(此次便當是教官堅持要訂
的)
九、慶功宴人數要確定好，不要臨時增減，會造成公關的不方便。
◎開會時要踴躍的表達意見
◎優點：各個幹部和社員都辛苦了，這次表現大家都很棒唷：)。
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8/4(二) 中午12：20 二年級全體
音樂會檢討會
1.日期太誇張，太亂。
2.音樂會日期要提早確定不然很難宣
3.節目單後面的贊助者名單要列清楚，不要缺
4.部長要登記好贊助者名單，然後交給文書
5.節目單校稿要弄好
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我是第十七屆的新網管 長笛部的朱郁菁 請大家多指教^^
我會定期來新增
大家也可以留言 我會回應的^^
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