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我是18屆的新網管,趕快提供社團照片給我哦!

壹、會前準備

 

 

一、場地租借問題。

     (1)由於由老師有某些原因以致於不能帶團練,而在找指揮期間連帶影響到   

    

       無法預先借好。

   (2)學校活動組堅持要先確定好指揮後,才能屆場地。(以防指揮不能配合)

   (3)在確認好指揮問題後,又碰到新竹縣是演藝廳休館。

  (4)學校的活動組長換人,以至於在許多行政上的事物須重新配合,加上學校活

      動頗多,使得活動組無暇管理借場地的事務。

 (5)因許多提供場地的學校(例如:竹中、清大)都有自己的校務,所以不可外借。

 

二、由於上述問題導致無法順利借得7/18的場地,而延期至7/25。

三、因為上述的場地、日期問題,以至於海報、宣傳太晚執行。

 

◎此次屬特殊案例,如果下次有相同的問題時,請各大幹部「積極點」。

 

貳、集訓期間

  一、因這次的音樂會的日期有點晚,期間有很多高三的班級要上課,導致練習與

       上課衝突,請下屆社長注意。

  二、因音樂會原定在7/18,但因上述因素而延至7/25,使得有些團員已安排好

       的行程與練習時間衝突,導致每次團練然員都無法到齊,希望下屆能盡快確

     

      定好間,以免發生相同   狀況。

  三、因實驗劇場、演藝廳在暑假時都有活動,以至於練習場地只能在辦公室裡。

      (校友團說:要積極的去爭取場地以及冷氣。)

  四、練習時請大家能夠專心不要做自己的事,「要認真」。

  五、校友團借越器物用道學弟妹私人的樂器。

     (校友團說:有些樂器標示不清楚、無編號以致誤用,下次要多加注意。)

  六、校友團在音樂會前一天才臨時借樂器,造成在校團不便。

       (校友團:因聯絡不清楚,以至於誤以為他會自備樂器,下次要在多加注

        意。)

   七、校友團用壞在校團樂器,導致樂器損壞(會爆音)、臨時送修,希望校友團

        明年能在特別叮嚀,還有希望能及時告知    在校團不要隱瞞,以便能做樂

 

        器更換、送修。

  八、樂器室、譜務室垃圾要丟掉,整潔要顧好。

  九、宣傳要賣力,不要找一大堆理由、藉口說不能去,音樂會是大家的不是公關

       的。

  十、海報的數量太多,請下屆美工辜好數量,以免浪費資源。

  十一、宣傳卡(紙)不用做太多樣式。

  十二、請總務要辜好音樂會各個部分的費用,以免花太多預算。

參、音樂會當天

  一、大致上行程都還算OK,只有在校團彩排時拖到一點時間。

  二、要安排工作人員看門。

  三、工作人員的掛牌要準備好,要明顯(也可以統一服裝)。

  四、校友團給的工作人員名單與當天到場的人員不同,造成在校團場務無法辨

       識。

  五、簡報換業時間點要配合好,不要拖。

  六、器材(例如:筆電、投影機)要注意,最好是先檢查過一遍。

  七、樂器上下車,人力要分配好。

  八、便當要提早定,有剩事難免的,但不要剩太多。(此次便當是教官堅持要訂

        的)

  九、慶功宴人數要確定好,不要臨時增減,會造成公關的不方便。

 

◎開會時要踴躍的表達意見

◎優點:各個幹部和社員都辛苦了,這次表現大家都很棒唷:)。

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8/4(二)     中午12:20   二年級全體

音樂會檢討會

1.日期太誇張,太亂。

2.音樂會日期要提早確定不然很難宣

3.節目單後面的贊助者名單要列清楚,不要缺

4.部長要登記好贊助者名單,然後交給文書

5.節目單校稿要弄好

 

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  我是第十七屆的新網管   長笛部的朱郁菁    請大家多指教^^

  我會定期來新增

  大家也可以留言    我會回應的^^

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  • 衣夫人
  • 有錯字 要注意

    我是衣夫人 XD
  • ok.

    CPWB 於 2009/09/23 23:57 回覆

  • 鹹蛋
  • 網誌背景可以隨時改一下=D
    這個有些看膩了說...
  • 好 我會大家要照片的.

    CPWB 於 2009/09/23 23:58 回覆

  • 乙涵
  • 首頁照片換了ㄟ~

    哈哈~~

    好酷
  • 哈哈
    可惜還沒有今年音樂會的照片
    如果有的話 就可以放了^^

    CPWB 於 2009/10/11 20:21 回覆

  • 乙涵
  • 只是上面 那 邊

    相簿 流言版的

    連結 看不太清楚

  • 好像是後XD

    CPWB 於 2009/10/11 20:21 回覆

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